Clase 32 - 10/11/20

3ro - T.M. Presencial - Clase 32 - 10/11/20 - Prof. Calvo - Informática

Copiar a la carpeta lo siguiente

Tema: Campos de una tabla 
Actividad:

Indicar el Tipo de datos que corresponde a cada uno de los campos de la Tabla Libros ( Hoja 12 del Cuadernillo).

Responder usando la Hoja 12 del Cuadernillo y lo explicado en la Clase anterior.

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OPCIONAL

∆∆∆∆∆∆∆∆∆ Para aquellos que tengan disponibilidad de Internet ∆∆∆∆

 

Estamos dando: campos de una tabla.

Al usar Access, primero se debe crear una Base de datos y luego la tabla.

Por ello envío:

Dos links para leer y profundizar sobre la terminología.

Un link en el que pueden observar como crear una base de datos y una tabla.

• https://exceltotal.com/crear-una-base-de-datos-en-access/

• https://exceltotal.com/crear-una-tabla-en-access/

Video
https://m.youtube.com/watch?v=hNVdAjZSTpw

Aquellos que tienen computadora PUEDEN intentar seguir los pasos del video.

No es obligatorio,  porque desconozco las versiones que ustedes tienen instaladas en sus computadoras.

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Respuestas a la Clase anterior. Controlar y corregir, de ser necesario.

TAREA 2:

Tabla: Vuelos

En el Campo Empresa  aparecen letras elijo Tipo de datos: Texto.

En el Campo Destino aparecen letras, elijo Tipo de datos: Texto.

En el Campo Día de partida  aparecen sólo fecha, elijo Tipo de datos: Fechas/horas

En el Campo Hora de partida aparecen números y el carácter "dos puntos", elijo Tipo de datos: Texto.

En el Campo Número de vuelo aparecen sólo números, elijo Tipo de datos: Numérico.


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Tabla: Remedios

En el Campo Producto aparecen letras, elijo Tipo de datos: Texto.

En el Campo Presentación aparecen letras y números, elijo Tipo de datos: Texto.

En el Campo Código aparecen sólo números, elijo Tipo de datos: Numérico.

En el Campo Laboratorio aparecen letras, elijo Tipo de datos: Texto.

En el Campo Precio aparecen números y el signo $, elijo Tipo de datos: Moneda.

En el Campo Cantidad disp. adaparecen sólo números, elijo Tipo de datos: Numérico.

Clase 31 - 03/11/20

3ro - T.M. Presencial -  Clase 31 - 03/11/20 - Prof. Calvo - Informática

Tema: Componentes del diseño de una tabla.

Introducción.
Al crear tablas en Access, es necesario seleccionar un tipo de datos para cada campo creado.
Algunos tipos de datos son:

1)El tipo de datos Texto se utiliza para introducir datos que incluyan texto, valores numéricos que no requieran cálculos matemáticos o combinación de texto y números. 

2) El tipo de datos Numérico se utiliza para introducir sólo números.

3) El tipo de datos Fechas/Horas se utiliza para introducir datos de fecha, del año 100 al año 9999 y la hora.

4) El tipo de datos Moneda se utiliza para introducir datos numéricos que representen valores en moneda, es decir, cuando necesitamos que al valor lo preceda el signo de moneda ($, U$, £, €, etc).

5)El tipo de datos Si/No se utiliza cuando tenemos que elegir entre DOS únicos valores como: Verdadero/Falso, Activado/Desactivado, etc.

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COPIAR a la carpeta lo siguiente.
Tema: Componentes del diseño de una tabla.

Tarea 1:
Responder usando la Hoja 9 del Cuadernillo.

1) ¿Qué almacena el Tipo de datos: Texto?
2) ¿Qué almacena el Tipo de datos: Numérico?
3) ¿Qué almacena el Tipo de datos: Fechas/horas?
4) ¿Qué almacena el Tipo de datos: Si/No (lógico)?
5)  ¿Qué almacena el Tipo de datos: Moneda?

Tarea 2:
Responder usando las Hojas 11 y 12 del Cuadernillo.
1) Indicar el Tipo de datos que corresponde a cada uno de los campos de la Tabla Vuelos. Ver EJEMPLO RESUELTO, más abajo.
2) Indicar el Tipo de datos que corresponde a cada uno de los campos de la Tabla Remedios. Ver EJEMPLO RESUELTO, más abajo.


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Lo siguiente no es necesario copiar a la carpeta, es una Ayuda para saber qué tipo de datos elegir.
Al crear una tabla, primero debemos indicar (o idear) que campos la forman.
Luego indicar, para cada campo, el tipo de datos que se permite ingresar en dicho campo.
Supongamos el campo DNI en un formulario, ¿qué nos permite ingresar en dicha opción? Generalmente, sólo números entre 0 y 9. Cuando decidimos que es lo que voy a ingresar en dicho campo, elijo de las opciones, de tipos de datos, que provée Access.

Sólo usaremos los Tipos de datos tratados en Tarea 1
y 
lo que nos muestren las Tablas en las hojas 11 y 12.
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EJEMPLO RESUELTO. Tabla: Autos, hoja 12 del Cuadernillo.

En el Campo Marca aparecen letras y números, elijo Tipo de datos: Texto.

En el Campo Modelo aparecen letras y números, elijo Tipo de datos: Texto.

El Campo Año de fabricación aparecen sólo números, elijo Tipo de datos: Numérico.

El Campo Patente aparecen letras y números, elijo Tipo de datos: Texto.

El Campo Cantidad de puertas aparecen sólo números, elijo Tipo de datos: Numérico.

El Campo Precio aparecen números y los signos $ y u$s elijo Tipo de datos: Moneda

Trabajo OBLIGATORIO

3ro - T.M. Presencial -  Clase 30 - 27/10/20   - Prof. Calvo - Informática
Trabajo OBLIGATORIO
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Copiar a la carpeta lo siguiente.
Resolver usando las clases: 27, 28 y 29.
Marcar con una cruz la respuesta correcta.

Al finalizar, enviar las respuestas a este correo.


1)  Los informes se usan para:
• Imprimir facturas.
• Introducir registros.
• Generar registros.
2) Si tuviéramos los campos: Marca - Precio en efectivo - Fecha de fabricación - Años de garantía - País de origen, ¿a qué tabla harían referencia?
• Fabricantes.
• Electrodomésticos.
• Países.
3) La Tabla de Socios, que se adjunta, ¿cuántos registros tiene?https://image.slidesharecdn.com/conceptosdeaccess-101021180517-phpapp02/95/conceptos-de-access-9-728.jpg?cb=1287685219
• 7
• 6
• 10
4) Una Base de datos es:
• Un conjunto de registros.
• Un conjunto de Tablas.
• Un conjunto de campos.
5) Un campo es:
• Una línea horizontal en la tabla.
• Un conjunto de consultas.
• Una característica de una persona, hecho u objeto.

Respuestas a la Clase 29

Controlar y corregir, de ser necesario.

Tarea 1

11) Las consultas sirven para ver, modificar y analizar los datos almacenados. También pueden usarse para generar registros para formularios, informes y páginas de acceso a datos.
12) La mayor ventaja de trabajar con Consultas es la posibilidad de relacionar datos entre varias tablas para obtener un resultado unificado.

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Tarea 2

La Tabla Vuelos tiene 5registros.
La Tabla Remedios tiene 6 registros.
La Tabla Libros tiene 5 registros.
La Tabla Autos tiene 5 registros.

Clase 29. 20 de Octubre

3ro - T.M. Presencial -  Clase 29 - 20/10/20 - Prof. Calvo - Informática

Copiar a la carpeta lo siguiente.

Tema: Consultas en Bases de datos.

Introducción.

Las consultas son los objetos de una base de datos que permiten recuperar datos de una tabla, modificarlos e incluso almacenar el resultado en otra tabla.

Básicamente, una consulta es una forma de buscar, encontrar y exhibir determinada información, extrayéndola del conjunto de datos que almacena la base. 

Los datos que responderán a la consulta pueden provenir de una o varias tablas. 

Tarea 1:

Leer las Hojas 7 y 8 del Cuadernillo. Sólo Consultas.
Copiar a la carpeta las preguntas: 11) y 12) del Cuadernillo.
Responder.
Pregunta 11), usando la Hoja 8 del Cuadernillo.
Pregunta 12), usando la Hoja 7 del Cuadernillo.


Tarea 2: 
Observar las Tablas que aparecen en las hojas 11 y 12, Parte D), del Cuadernillo.
Vamos a darles los siguientes nombres:
A la Tabla del Ejemplo 1), la llamaremos: Vuelos.
A la Tabla del Ejemplo 2), la llamaremos: Remedios.
A la Tabla del Ejemplo 3), la llamaremos: Libros.
A la Tabla del Ejemplo 4), la llamaremos: Autos.

Copiar en la carpeta los nombres de las tablas, indicando para cada una de ellas:
Nombre de los campos.
Cantidad de registros.
Tener en cuenta: la primera fila de la tabla NO es un registro. 

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Respuestas a la Clase anterior. Controlar y corregir, de ser necesario.

9) Un formulario permite introducir, modificar y ver los registros de las distintas tablas. También se puede usar para crear paneles de control o cuadros de diálogo.
10) Al momento de diseñar un formulario debemos tener en cuenta: a) Cómo se ubican los distintos controles, b) Diseñar una interfaz sencilla y agradable. c) Presentar la información de forma clara al usuario. 
13) Los informes se pueden visualizar en papel o en la pantalla de la computadora.
14) En un informe se puede incluir: texto e imágenes.
15) Los informes se usan, por ejemplo, para elaborar etiquetas, imprimir recibos o facturas y diseñar listados con los datos que se encuentran guardados en las tablas.

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Link de interés

http://alejandraguerrerop.blogspot.com/2010/08/consultas.html?m=1

Clase 28. Informes y Formularios

3ro - T.M. Presencial - Clase 28 - 13/10/20 - Prof. Calvo - Informática
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Tema: Informes y Formularios
Introducción

La característica de los Formularios es que cuentan con campos fijos y espacios en blanco que el usuario debe completar. (Como se en https://www.aguasbonaerenses.com.ar/contacto/)
Siguiendo con el ejemplo del Supermercado:
Supongamos que existe una tabla llamada Productos, que contiene todos los productos en venta del Supermercado.
Los campos de la tabla son: Nombre del producto, Precio por unidad, Peso (en gramos, litros, etc), Marca, Característica del envase (paquete de 3, por litro, 500gr, etc), Stock actual.
Puede suceder:
A) Hay que agregar un nuevo producto a la Tabla.
B) Hay que modificar, uno o varios campos de un producto.
C) Hay que hacer una lista de los productos con Stock menor a 10.

Habrá que crear un formulario para cada caso.
En el caso A), el formulario mostrará todos los campos que tiene la Tabla. El usuario completará según sus necesidades.
En el caso B, el formulario no muestra todos los campos. ¿Por qué? Porque un producto puede cambiar muchas de sus características, pero su Marca, no. Como la Marca no puede ser modificada, existen dos opciones: no mostrar la marca o no permitir su modificación.
En el caso C) necesitaríamos un formulario para completar: Nombre del producto con Stock menor a 10. Se podría agregar: completar la cantidad a comprar.

El objetivo de un Informe es mostrar el contenido de una, o varias tablas. No hay que agregar ni modificar campos. 
Es como cuando resolvemos una guía: contestamos sólo lo que nos preguntan.

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TAREAS:

Leer las Hojas 6, 7 y 8 del Cuadernillo. 
Copiar a la carpeta las preguntas: 
9), 10), 13), 14) y 15) del Cuadernillo.
Responder.
Pregunta 9), usando la Hoja 6 y Hoja 8 del Cuadernillo.
Pregunta 10), usando la Hoja 7 del Cuadernillo.
Pregunta 13), usando la Hoja 7 del Cuadernillo.
Pregunta 14), usando la Hoja 7 del Cuadernillo.
Pregunta 15), usando la Hoja 7 del Cuadernillo.

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Respuestas a la Clase anterior. Controlar y corregir, de ser necesario.

16) Una tabla es, un conjunto de datos que trata sobre un tema específico.
17) En una Tabla de Access, llamamos registro, a la fila de una tabla. También podemos decir que un registro es un conjunto de campos.
18) En una Tabla de Access, llamamos campo, a la columna de una tabla. También podemos decir que un campo  es una característica de una persona, hecho u objeto.

Clase 27. 06 de Octubre

3ro - T.M. Presencial -  Clase 27 - 06/10/20   - Prof. Calvo - Informática

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Tema: Tabla en Access.
Introducción.
En un principio hay que diferenciar las Tablas creadas con Word de las creadas por Access.
Ver imágen adjunta, de una Tabla en Access.
Una de las características que identifica a las Tablas creadas por Access es que, podemos indicar el tipo de campo con el que vamos a trabajar. Dicho tema lo aprenderán más adelante.
¿A qué llamamos campo en una Base de datos?
Usaremos la definición de dato, dada anteriormente.
Diremos que un campo es: una característica de una persona, hecho u objeto.
Un registro es un conjunto de campos.
Una tabla es un conjunto de registros.
Una Base de datos contiene un conjunto de Tablas.

Una Base de datos, por definición, se implementa para resolver un problema específico.

Supongamos que un almacén tiene organizada una Base de datos en Access.
El responsable del funcionamiento de la base guarda los datos de los proveedores y de los clientes.
¿Qué datos consideramos, en cada caso?
En caso del Proveedor, podemos tener en cuenta: Nombre comercial, Empresa a la que representa (Arcor/Ayudín/Pepsi/otros.), Tipo de productos que ofrece (lácteos/limpieza/bebida/etc.), Contacto, Dirección.
En caso del Cliente , podemos tener en cuenta: Nombre y Apellido, Dirección, Teléfono, etc.
Es decir, cada tabla trata de un tema en particular. 
Es como cuando ustedes tienen, por un lado: la carpeta de Matemática y por otro lado la carpeta de Lengua y Literatura. Cada una guarda ejercicios, apuntes y explicaciones del tema de interés, pero están separadas. (Es recomendable no mezclar las hojas de diferentes materias).
En las Hojas 11 y 12, del Cuadernillo, pueden observar distintas tablas.

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TAREAS:

1) Leer las Hoja 6 y 8 del Cuadernillo. Sólo la explicación de tablas.
Copiar a la carpeta las preguntas: 16), 17) y 18) del Cuadernillo.
Responder.
Pregunta 16), usando la Hoja 6 del Cuadernillo.
Pregunta 17), usando la Hoja 8 del Cuadernillo.
Pregunta 18), usando la Hoja 8 del Cuadernillo.

2) Actividad obligatoria: Responder por este medio las siguientes preguntas:
¿Tiene algún tipo de computadora? ¿Cuál?
En caso afirmativo: ¿tiene instalado el programa Access? Porque en general, tienen un Paquete Office que no incluye Access.


Links de interés:

• Tabla 
En este link pueden observar una tabla en Access y sus componentes.

https://accesstutoriales.com/las-tablas-y-los-datos-en-access/
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